Créer et structurer ton activité pour rendre tes formations éligibles aux financements
Tu as créé ou vas créer des formations et tu souhaites les rendre plus accessibles grâce aux financements de la formation professionnelle ? Ça tombe bien, l’objectif de cette formation est de te guider dans les démarches.
Du moins, c’est l’un des objectifs. Car il est temps que tu saches quelques petites choses avant d’aller plus loin.
La formation professionnelle est une activité réglementée.
La formation professionnelle, au sens du Code du Travail, ce n’est pas seulement fournir des cours. Il y a tout une panoplie d’articles de loi qui expliquent que tu dois déclarer ton activité ET respecter un cadre réglementaire.
Évidemment, c’est beaucoup plus simple si tu sais quelles obligations tu es censé(e) respecter.
Qualiopi est devenu un sésame indispensable.
Depuis le 1er janvier 2022, il est obligatoire d’être certifié Qualiopi pour que tes formations soient finançables par des fonds publics.
On ne parle pas seulement de cocher quelques cases mais de démontrer que tu respectes une démarche qualité définie par 7 critères (et 32 indicateurs). Et pour cela, tu dois passer régulièrement des audits.
La réglementation et la démarche qualité impactent ton activité au quotidien.
Tout ne s’arrête pas le jour où tu obtiens la certification Qualiopi. Le parcours de chaque client, chaque formation, ton organisation interne devront refléter que tu respectes la loi et les critères qualité.
Tu dois donc pouvoir t’organiser de sorte à respecter ce cadre en permanence.
Sauf que…
Quand tu viens d’un autre univers professionnel, la transition n’est pas évidente.
Comment intégrer la démarche qualité à ton quotidien ?
Comment être sûr(e) de ne rien oublier dans les obligations administratives ?
Comment avoir une vision globale sur ton activité sans que cela vire au casse-tête ?
Comment t’assurer de respecter en permanence le cadre réglementaire pour rester aux normes Qualiopi ?
Car oui, c’est aussi là que tout se joue.
L’organisation est la clé.
Un système fiable, sur lequel tu peux compter pour assurer tout le suivi quotidien, tout le pilotage de ton entreprise, et te libérer de la charge mentale : voilà l’objectif que tu pourras atteindre.
✅ Tu auras une vision claire et précise sur le fonctionnement de la formation professionnelle et le cadre réglementaire.
✅ Tu sauras à tout moment ce que tu as à faire, sans te soucier des dates de formation de tes élèves qui se chevauchent (surtout pour un programme en evergreen, c’est-à-dire avec des entrées toute l’année).
✅Tu auras une vision globale sur tes étapes de création, mise à jour ou développement de tes formations.
✅ Tu auras un historique des améliorations menées dans ton entreprise et des preuves de ta gestion des incidents ou anomalies
✅ Tu auras un récapitulatif de tes actions de développement des compétences : tu te formes régulièrement, alors autant en faciliter la preuve.
✅Tu sauras comment contrôler ta propre organisation, et t’assurer de respecter le cadre légal même s’il évolue régulièrement.
Mon objectif : faciliter ton parcours
Je suis Stéphanie JONCART, formatrice et responsable d’organisme de formation.
Depuis 2019, j’ai enchaîné les démarches pour structurer mon activité et rendre mes formations accessibles au plus grand nombre grâce aux financements.
Je suis Stéphanie JONCART, formatrice et responsable d’organisme de formation.
Depuis 2019, j’ai enchaîné les démarches pour structurer mon activité et rendre mes formations accessibles au plus grand nombre grâce aux financements.
Déclaration d’activité, Datadock, certification CNEFOP puis Qualiopi…
Si je te dis que j’ai obtenu la certification Qualiopi après 2 semaines de préparation, avec seulement quelques ajustements à mettre en place ? C’est parce que toute mon activité était déjà structurée en amont.
Sauf que ce n’est pas arrivé du jour au lendemain. Après l’obtention du Datadock, je me suis sentie perdue.
Comment appliquer réellement tout ce cadre au quotidien ? Comment se mettre à jour ?
Comment rendre ses formations en ligne conformes aux exigences de la formation professionnelle et des financements ?
Avec des entrées et sorties de formation toute l’année, comment gérer les dossiers sans oublier aucune étape ?
Comment faire alors que les outils ne sont pas construits sur cette logique ou alors sont hors de prix ?
C’était une vraie source de stress et surtout de charge mentale. Et c’est ce que je veux t’éviter.
Tu souhaites le meilleur pour tes clients, mais pas au détriment de ta sérénité.
Ce que tu vas obtenir :
🔅 Les clés pour bien comprendre la démarche qualité et ses enjeux
🔅Une vision claire sur les étapes administratives (déclaration d’activité, Qualiopi) et leurs conséquences
🔅 Un récapitulatif des obligations à respecter en tant qu’organisme de formation
🔅 Des conseils, fiches et exercices pratiques détaillés pour préparer l’audit Qualiopi : chaque indicateur est passé en revue
🔅 Un descriptif des bases de ton système d’organisation conforme à Qualiopi
🔅 Le template d’un système complet pour éviter de passer des heures à tout construire (sur Notion)
🔅Des ressources pour aller plus loin et adapter ce système à TON entreprise et TON organisation
Inclus dans la formation : un template complet d’organisation sur Notion spécial formation
Notion, c’est le pilier de cette organisation : l’outil qui centralise tout.
Suivi des clients, calendrier éditorial, conception de produit, notes de formation, suivi des objectifs, plans stratégiques, suivi des objectifs, projets personnels…
Un outil d’organisation puissant, flexible et épuré à la fois.
Pour construire un espace fonctionnel et efficace, cela m’a demandé du temps (beaucoup de temps !) et beaucoup d’ajustements. Des journées entières à faire, refaire, connecter, simplifier, améliorer…
Mais c’est différent pour toi aujourd’hui.
Tu peux prendre un raccourci en intégrant directement ce système : en quelques clics, tu accèdes au template complet, et tu n’as plus qu’à y ajouter tes données.
Le système garde toute sa flexibilité pour que tu puisses l’adapter à tes besoins et à ta logique d’organisation.
Ce n’est pas toi qui t’adaptes à l’outil, mais Notion qui s’adapte à ton organisation.
Qu’est-ce qui est inclus dans les templates ?
Le template principal n’est pas un simple modèle de page Notion. C’est surtout un système interconnecté conçu spécialement pour gérer un organisme de formation au quotidien.
Avant même que tu le personnalises et l’adaptes à tes besoins, ce modèle comprend :
- La gestion de tes offres : conception, contenus, mises à jour, marketing…
- Le suivi de tes stagiaires,
- La gestion de tes sessions de formations, des incidents, pistes d’amélioration…
- Le suivi de ta démarche de certification,
- Les exercices, fiches et conseils pratiques pour préparer l’audit Qualiopi,
- Le suivi du développement des compétences,
- La gestion de ta communication (calendrier éditorial)…
Comment cela se passe en pratique ?
La formation se décline en 3 versions, pour t’offrir la solution la plus adaptée à ton besoin :
- Version « Autonome » : accès immédiat aux contenus de la formation au format e-learning, pour travailler en autonomie.
C’est la formule la plus flexible et adaptée aux petits budgets. Elle comprend l’intégralité des contenus : vidéos de cours, accompagnées de templates, check-lists, exercices et d’une grande base de ressources.
En revanche, cette version n’est pas éligible aux financements*.
- Version « Classique » : en plus de l’accès aux contenus de la formation en e-learning, tu bénéficies de l’accès au support pédagogique et d’un rendez-vous individuel de type pré-audit en fin de parcours pour faire le point sur ta préparation de l’audit Qualiopi – et bien sûr répondre à tes questions.
C‘est la solution intermédiaire qui combine flexibilité et accompagnement avec l’accès au support individualisé.
Cette formation professionnelle est éligible aux financements (sauf CPF).
- Version « Premium » : en plus de l’accès aux contenus de la formation en e-learning, de l’accès au support pédagogique et du rendez-vous individuel de préparation de l’audit Qualiopi, tu bénéficies de rendez-vous supplémentaires et d’étapes de validation pour t’accompagner au maximum dans ton passage à l’action, tout au long de ta préparation.
Tu profites ainsi des meilleures conditions pour obtenir un maximum de résultats, grâce à un accompagnement sur 3 mois.
Cette formation professionnelle est éligible aux financements (hors CPF).
Dans toutes les versions, tu conserves l’accès aux contenus en e-learning pendant 1 an.
* Cette formule n’entre pas dans le cadre de la formation professionnelle mais est considérée comme une prestation de services de fourniture de produits digitaux.
Au programme :
Comprendre le contexte de la formation professionnelle : obligations, grandes étapes administratives, démarche qualité
Créer l’organisme de formation : déclaration d’activité, contrat & convention de formation professionnelle, programme, règlement intérieur, exonération de TVA
L’éligibilité aux financements
Préparer l’audit Qualiopi, avec le détail des 22 indicateurs qualité communs à tous les organismes de formation
La réglementation et la démarche qualité au quotidien : l’administratif au quotidien, le suivi des apprenants, la communication, l’action de formation, la veille et le développement des compétences
Mettre en place un système de gestion en pratique pour pérenniser le respect de la réglementation et du référentiel qualité
Information supplémentaire : La version actuelle du programme ne couvre pas les formations certifiantes (RNCP), les formations en situation de travail (AFEST), les bilans de compétences, l’apprentissage (CFA), la validation des acquis de l’expérience (VAE), la sous-traitance. Il couvre en revanche le cas général qui concerne la très large majorité des formations professionnelles.
Et en bonus…
👉 Un programme d’initiation à Notion
L’utilisation de Notion n’est pas indispensable, mais puisque c’est le support que j’utilise et dont tu auras les templates, autant te montrer comment cela fonctionne !
Dans ce programme d’initiation, tu apprendras les fondamentaux pour pouvoir utiliser Notion même si tu es totalement novice.
Choisis ta formule :
Version « autonome » : accès à tous les contenus de la formation en e-learning
+ FAQ & base de ressources
+ Template Notion du système complet
+ Programme Débuter avec Notion offert 🎁
Tarif : 675 €
Version « Classique » : accès à la formation en e-learning
+ FAQ & base de ressources
+ Template Notion du système complet
+ Programme Débuter avec Notion offert 🎁+ rendez-vous intermédiaires à chaque étape clé de la formation
+ étapes à valider pour t’accompagner dans le passage à l’action
+ accès au support pédagogique
+ rendez-vous individuel final de type pré-audit Qualiopi
Tarif : 1275 € – Payable en plusieurs fois
Éligible aux financements (sauf CPF)
Prochaines disponibilités : à partir de novembre 2024
Version « Premium » : accès à la formation en e-learning
+ FAQ & base de ressources
+ Template Notion du système complet
+ Programme Débuter avec Notion offert 🎁
+ 6 séances de travail individuelles
+ étapes à valider pour t’accompagner dans le passage à l’action
+ accès au support pédagogique
+ rendez-vous individuel final de type pré-audit Qualiopi
Tarif : 1797 € – Payable en plusieurs fois
Éligible aux financements (sauf CPF)
Prochaines disponibilités : à partir de novembre 2024
Les avis sur la formation
Note : 5/5
« La formation m’a permis d’avoir une vision très claire des étapes de création, et des moyens de gestion de son OF. La page de ressources est une mine d’or qui m’a motivée à mettre en ordre mes propres ressources accumulées jusqu’à présent. Et l’outil de gestion des stagiaires : un soulagement immense de pouvoir accueillir ses premiers stagiaires avec un outil de suivi déjà prêt. »
Géraldine
Note : 5/5
« Merci beaucoup pour l’aide pour la préparation de Qualiopi et la découverte de Notion, un super outil ! »
Marie-France
Note : 5/5
« Formation que je recommande pour la clarté et la disponibilité de la formatrice »
Marie
Note : 5/5
« Une formation vraiment géniale, un espace Notion hyper complet et Stéphanie est merveilleuse ! Un grand merci ! »
Obéline
Avis recueillis auprès des 18 clients ayant suivi la formation depuis 2021 – Note moyenne : 5/5
Foire aux questions
Certaines vidéos et templates sur la gestion en pratique sont basés sur l’utilisation de Notion mais ces modèles peuvent être reproduits et adaptés sur un autre outil.
Notion est disponible gratuitement ou à partir de 5 € par mois.
Il suffit d’avoir un ordinateur et une connexion à Internet. La plupart des contenus du programme peuvent être consultés sur mobile, mais la mise en pratique nécessite de travailler sur ordinateur.
Les contenus en e-learning sont accessibles 7/7j et 24/24h. En revanche, l’inscription peut être soumise à des dates spécifiques, notamment pour les formations professionnelles, éligibles aux financements.
Oui, la formation professionnelle est éligible aux financements. Elle contient les contenus au format e-learning + le support pédagogique et l’accompagnement en fonction de la version choisie. Les modalités et le montant de la prise en charge restent du ressort du financeur.
La version « Autonome » est un programme en ligne hors du champ de la formation professionnelle, et à ce titre, n’est pas éligible aux financements.
Les contenus sont accessibles pendant 1 an à compter de l’inscription ou de la mise à disposition des contenus si celle-ci est ultérieure.
L’accès au support pédagogique est inclus dans les formations professionnelles (version classique ou premium). La version « Autonome » en revanche n’inclut pas d’accompagnement individuel ou collectif.
Toutefois, la satisfaction de chaque client est une priorité. En cas de difficulté ou de suggestion, il est possible de me contacter par mail.
Si tu as des besoins particuliers en terme d’accessibilité, le mieux est d’en discuter pour vérifier si la formation est adaptée ou définir les aménagements nécessaires :
– par mail : contact@jaimelapaperasse.com
– par téléphone : rappelle-moi
Tu n’as pas trouvé la réponse à tes questions ?
Contacte-nous par mail à contact@jaimelapaperasse.com.
J’aime la paperasse est un organisme de formation certifié Qualiopi
au titre des actions de formation
Dernière mise à jour : 06/08/2024
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