Que l’on soit salarié ou travailleur indépendant, le moyen le plus rapide de développer ses compétences, c’est de se former. Bien sûr, on apprend aussi sur le terrain par la pratique, mais suivre une formation permet de gagner du temps et de profiter de l’expérience d’une personne qualifiée pour nous guider.
Le problème : la formation coûte cher. Parfois, très cher. Ce qui la rend moins accessible, surtout quand on est en période de création d’entreprise ou à la tête d’une micro-entreprise.
Heureusement, des solutions existent, mais pour cela il faut déjà savoir qu’elles existent. Zoom sur les principales aides au financement des formations pour se former gratuitement ou à moindres frais, en prenant en compte les nouveautés de ces dernières années.
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Se former grâce au CPF en 2024
Tu as peut-être connu le “DIF” (droit individuel à la formation), qui nécessitait de passer par son employeur pour avoir le droit de se former ? C’est une époque révolue avec le CPF, le compte personnel de formation, surtout depuis la mise en ligne de la plateforme Mon Compte Formation en 2019.
En France, on bénéficie d’un véritable “droit à la formation” tout au long de sa vie professionnelle, et le déploiement du CPF est sans doute le dispositif qui va le plus loin pour faire évoluer sa carrière et ses compétences librement.
Qui peut bénéficier du CPF ?
Contrairement à une idée reçue, le CPF n’est pas réservé aux salariés. Il y a bien eu un petit décalage au moment de sa mise en place, mais depuis plusieurs années, les travailleurs indépendants bénéficient du compte personnel de formation au même titre que les salariés, à partir du moment où ils versent leurs cotisations sociales.
En effet, parmi les cotisations sociales, on retrouve la contribution à la formation professionnelle (CFP) dont le montant varie et qui servira entre autres à financer le CPF. Mais je te rassure, le montant de ta contribution n’est pas égal à ce qui sera versé sur ton CPF !
À combien d’euros s’élève le CPF ?
Le CPF fonctionne un peu comme un porte-monnaie dédié à la formation professionnelle. Chaque année, entre les mois d’avril et juin, ton CPF est crédité de 500 €. Cette dotation annuelle se cumule d’année en année jusqu’au plafond total de 5 000 €.
Pour les moins diplômés, ces sommes sont portées à 800 € par an, jusqu’à un cumul de 8 000 €.
La seule limite, c’est le plafond maximum de 5 000 ou 8 000 €. Il n’y a pas de limite de temps pour utiliser ton CPF, et attention aux arnaques et manœuvres trompeuses qui essaieraient de te faire croire le contraire !
Comment utiliser son CPF en pratique ?
Les règles d’utilisation du CPF ont évolué ces dernières années. Il est devenu totalement libre en 2019 avec l’accès à la plateforme Mon Compte Formation et le CPF en euros, au lieu de l’ancien système qui était comptabilisé en heures.
Pour une formation qui se déroule en dehors du temps de travail, le salarié n’a plus besoin d’une autorisation ni même l’obligation d’informer son employeur pour se former avec son CPF.
En pratique, l’inscription se déroule sur le site ou l’application mobile Mon Compte Formation (www.moncompteformation.gouv.fr). Le moteur de recherche n’est pas toujours pratique… Le plus simple est alors de partir de la formation que tu as repérée sur le site de l’organisme de formation concerné pour atterrir directement sur la bonne page.
Par exemple, pour la formation Création & gestion administrative d’une micro-entreprise, je partage le lien direct pour la retrouver sur la plateforme Mon Compte Formation.
La procédure d’inscription varie ensuite d’un organisme de formation à un autre. À titre d’exemple, si tu décides de suivre ma formation micro-entreprise, tu as la possibilité de prendre rendez-vous pour échanger de vive voix : cela permet de s’assurer que la formation correspond à tes besoins. Je te guide ensuite étape par étape avec une attestation à remplir qui va préciser ton projet professionnel dans les grandes lignes, on fixe les dates ensemble, et c’est bon ! Simple et rapide.
Les changements récents pour se former avec CPF (nouveautés 2024)
Deux changements majeurs sont à noter, pour l’utilisation du CPF.
Depuis 2022, tu dois obligatoirement passer par l’identification sécurisée France Connect + pour t’inscrire à une formation. En revanche, cette identification renforcée n’est pas obligatoire pour consulter tes droits. Pense à anticiper cette démarche ou compte un petit délai supplémentaire pour pouvoir réaliser ton inscription si tu n’as pas encore ton accès à FranceConnect+.
Depuis 2024, tu dois payer de ta poche une participation forfaitaire de 100 € pour pouvoir utiliser ton CPF, quel que soit le tarif de la formation, même lorsque le crédit de ton compte aurait dû couvrir le prix de la formation.
Par exemple, pour une formation qui coûte 500 €, si ton solde de CPF est de 2 000 €, tu devras quand même payer un montant de 100 € directement auprès de la plateforme Mon Compte Formation. Tu vas donc utiliser 400 € de ton CPF pour financer cette formation, et payer le forfait de 100 €.
Bonne nouvelle : Si tu es demandeur d’emploi – donc inscrit.e à France Travail (ex-Pôle Emploi) – tu es dispensé.e de payer cette participation forfaitaire de 100 euros. Dans ce cas, tu peux donc utiliser ton CPF pour la totalité du prix de la formation, ce qui te permet de te former sans frais.
Se former grâce aux financements dédiés aux travailleurs indépendants en 2024
Encore aujourd’hui, peu d’indépendants savent qu’ils ont droit à des financements spécifiques pour assurer leur formation professionnelle en tant que travailleurs indépendants. Pourtant, les indépendants cotisent comme tout le monde à la formation professionnelle, et ils ont eux aussi besoin d’évoluer dans leurs pratiques professionnelles.
Il peut s’agir de formations obligatoires ou facultatives, relatives au cœur de métier ou transversales, d’initiation, perfectionnement ou encore dans le cadre d’une reconversion professionnelle.
Les fonds d’assurance formation (FAF)
Les organismes qui gèrent la prise en charge des formations professionnelles des indépendants s’appellent les FAF, fonds d’assurance formation. Pour savoir de quel FAF tu dépend, il faut te baser sur l’activité de ton entreprise.
Voici les différents FAF qui peuvent te concerner en tant qu’autoentrepreneur (micro-entrepreneur) :
- Le FAFCEA, si tu as une activité artisanale ou assimilée,
- L’AGEFICE, si tu as une activité commerciale,
- Le FIFPL, si tu as une activité libérale.
Il y a eu plusieurs changements en ce qui concerne les professions libérales réglementées ces dernières années, mais elles dépendent à nouveau du FIFPL.
Pour connaître ton FAF, tu peux consulter ton attestation de contribution à la formation professionnelle, qui t’indiquera directement l’organisme dont tu dépends, c’est-à-dire celui à qui l’URSSAF a reversé ta cotisation.
À quel montant de prise en charge a-t-on droit avec les FAF ?
Il n’y a pas de règle générale en ce qui concerne les prises en charges des fonds d’assurance formation. Les règles changent en fonction de ton activité, du type de formation, du domaine de la formation, de ses modalités (en présentiel, à distance…)…
Chaque financeur fixe ses propres règles et non seulement elles sont différentes selon ta catégorie d’activité, mais en plus elles varient d’une année à l’autre. Certains financeurs fixent des critères supplémentaires, comme le montant cotisé (qui reste très inférieur au montant de prise en charge financière).
À titre d’exemple, pour l’année 2024 :
- Le FAFCEA prend en charge la formation continue des artisans taxis à hauteur de 300 €.
- Le FIFPL prend en charge la formation des formateurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi jusqu’à 600 €.
- L’AGEFICE peut aller jusqu’à 3 500 € pour certaines formations, mais avec des critères très stricts.
Bref, c’est vraiment à regarder au cas par cas.
En pratique, comment utiliser les financements de son FAF ?
Le plus simple est de te rapprocher de l’organisme de formation qui assure la formation qui t’intéresse. Il pourra te guider dans la procédure, t’orienter si besoin vers le bon financeur et t’indiquer les démarches à réaliser.
Certains financeurs et prestataires de formation peuvent proposer la subrogation de paiement, c’est-à-dire que le financeur va payer directement l’organisme de formation pour le montant pris en charge.
La règle générale, c’est plutôt que tu déposes ta demande de prise en charge auprès de ton financeur puis que tu te fasses rembourser à l’issue de la formation après avoir fourni tous les justificatifs.
Les autres solutions de financement de la formation professionnelle
Nous avons évoqué les deux principaux financeurs susceptibles de te concerner en tant que micro-entrepreneur/travailleur indépendant, le CPF et les FAF (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL). Les indépendants qui ont un statut d’assimilé salariés, comme les dirigeants de SAS/SASU, peuvent dépendre d’un OPCO au même titre que les salariés, à partir du moment où ils cotisent.
Il existe d’autres dispositifs qui aident à financer les formations professionnelles, qui dépendront de ton profil.
Par exemple, France Travail peut prendre en charge certaines formations par différents dispositifs, comme l’aide individuelle à la formation (AIF). Les régions assurent également le financement de formations professionnelles. Citons également Transition Pro, avec le Projet de Transition Professionnelle, qui remplace l’ancien CIF (congé individuel de formation) qui était géré par le FONGECIF, pour les reconversions professionnelles incluant un projet de formation professionnelle.
De façon plus spécifique, il existe des opérations visant à faciliter l’accès à la formation professionnelle, notamment dans le numérique avec France Num par exemple.
Les indépendants qui ne sont pas en micro-entreprise peuvent également bénéficier du crédit d’impôt pour la formation des dirigeants d’entreprises, qui indemnise le temps passé en formation jusqu’à 921 € par an. Mais cela implique que l’entreprise soit imposée au réel.
En conclusion
Il existe de nombreux dispositifs de financement de la formation professionnelle, qui ont tous leurs propres modes de fonctionnement et critères. Le CPF est généralement le plus accessible, rapide et simple d’utilisation, offrant le plus de liberté.
Dans tous les cas, l’engagement est important pour aller au bout de ta formation, car c’est ce qui garantit son paiement et sa prise en charge financière. Et bien sûr, pour atteindre l’objectif de montée en compétences visé avec la formation.
Foire Aux Questions :
Peut-on utiliser son CPF sans payer le forfait de 100 € ?
Depuis le 2 mai 2024, il est obligatoire de payer une participation forfaitaire de 100 € pour utiliser son CPF, quels que soient le prix de la formation ou le montant disponible sur le CPF.
Cependant, certaines personnes en sont dispensées, notamment les demandeurs d’emploi. Si ton solde est insuffisant, le montant de la participation sera inclus dans la somme que tu paieras pour compléter ton CPF.
Par exemple, si une formation coûte 600 € et que tu disposes de 400 € sur ton CPF : tu paies au total un complément de 200 €.
Comment trouver la bonne formation sur Mon Compte Formation parmi toutes celles disponibles ?
Le catalogue du CPF compte des milliers de formation et le moteur de recherche ne permet pas toujours de trouver la formation la plus appropriée. Le mieux est généralement de te rapprocher de l’organisme de formation de ton choix, qui va t’orienter vers sa formation sur la plateforme Mon Compte Formation.
Par exemple, pour la formation dédiée à l’administratif de la micro-entreprise, je donne toujours le lien direct pour la retrouver sur la plateforme du CPF.
Peut-on faire financer n’importe quelle formation ?
N’importe quelle formation n’est pas éligible au CPF, ni aux autres financements. À minima, l’organisme de formation doit posséder un numéro de déclaration d’activité (NDA) et être certifié Qualiopi. Il s’agit d’une certification qui atteste des processus mis en œuvre par l’entreprise pour garantir la qualité de ses prestations.
J’aime la paperasse est certifié Qualiopi au titre des actions de formation depuis 2021.
Les formations en ligne sont-elles finançables par le CPF ?
Tout dépend de ce que l’on entend par formation en ligne. La plupart des produits commercialisés sous cette appellation n’entrent pas dans le champ de la formation professionnelle. Il ne s’agit pas d’un organisme de formation certifié Qualiopi, donc la prise en charge par le CPF n’est pas possible.
Certains formateurs passent par la sous-traitance ou des partenariats pour proposer tout de même des prises en charge, et cela implique en principe le respect d’un certain nombre de conditions.
En revanche, une formation professionnelle éligible au CPF peut tout à fait se dérouler à distance, que ce soit par visioconférence ou en s’appuyant sur le format e-learning pour plus de flexibilité. C’est d’ailleurs le cas de la formation à la gestion d’une micro-entreprise de J’aime la paperasse.
Pourquoi mon CPF est encore en heures ?
Les fonctionnaires ne bénéficient pas du CPF en euros, ni de la possibilité de l’utiliser librement sans l’accord de leur employeur. Le CPF public est toujours en heures, et ce nombre d’heures correspond à la durée du congé de formation associé au CPF.
Pour le montant de prise en charge, il faut se référer aux textes correspondant au cadre d’emploi, qui définit le montant maximal de prise en charge et les conditions.
Je n’ai pas assez d’argent sur mon CPF. Comment faire pour me former ?
Si ton solde de CPF est insuffisant, tu as la possibilité de le compléter tout simplement en effectuant un paiement directement sur la plateforme Mon Compte Formation.
Attention, aucun organisme de formation n’a le droit de te demander un paiement en dehors de la plateforme du CPF, c’est strictement interdit. Dans le cadre du CPF, la Caisse des dépôts et des consignations joue le rôle d’intermédiaire et c’est elle qui va payer directement le prestataire de formation.
Peut-on cumuler le financement du FAF sur plusieurs années ?
La dotation des FAF (fonds d’assurance formation) est annuelle et fonctionne par année civile. Elle ne peut pas se cumuler, donc à chaque fois que tu n’utilises pas tes droits au financement au 31 décembre, ces droits sont définitivement perdus.
Sources :
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